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Ml56mIK. fiche RĂ©daction RĂ©daction NetPME, publiĂ© le 01/08/2017 Ă 161148 Pour exercer leur activitĂ© professionnelle, les salariĂ©s disposent la plupart du temps d'un tĂ©lĂ©phone et d'un poste informatique qui peut ĂȘtre connectĂ© Ă Internet et dotĂ© d'une messagerie Ă©lectronique. L'usage de ces outils Ă des fins personnelles est tolĂ©rĂ©, mais peut ĂȘtre sanctionnĂ© en cas d'abus. Pour ce faire, l'employeur dispose de diffĂ©rents moyens de contrĂŽle et de surveillance, dont la mise en Ćuvre est rĂ©glementĂ©e. 1. ContrĂŽler lâutilisation dâInternet TolĂ©rer lâutilisation personnelle si elle est raisonnable Utiliser, sur le lieu de travail, des outils informatiques Ă des fins personnelles est gĂ©nĂ©ralement tolĂ©rĂ© si cela reste raisonnable et nâaffecte pas la sĂ©curitĂ© ou la productivitĂ© de lâentreprise. Remarque Ă titre indicatif, rester connectĂ© 41 heures en un mois sur Internet constitue une faute grave. Fixer les conditions et limites dâutilisation dâInternet Limiter lâutilisation des outils informatiques de lâentreprise ne porte pas, en soi, atteinte Ă la vie privĂ©e des salariĂ©s. Lâemployeur peut ainsi mettre en place un filtrage de sites non autorisĂ©s pornographiques, pĂ©dophiles, incitant Ă la haine raciale, rĂ©visionnistes, etc. ou interdire de tĂ©lĂ©charger des logiciels, de se connecter Ă un forum ou dâutiliser le chat », dâaccĂ©der Ă une boĂźte aux lettres personnelle par Internet compte tenu des risques de virus etc. Informer les salariĂ©s et les dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel Les salariĂ©s et les dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel doivent ĂȘtre informĂ©s des dispositifs et modalitĂ©s de contrĂŽle de lâutilisation dâInternet finalitĂ© du dispositif, durĂ©e de conservation des donnĂ©es de connexion, etc. Si des procĂ©dures disciplinaires sont susceptibles dâĂȘtre engagĂ©es sur la base de ces fichiers, les salariĂ©s doivent en ĂȘtre informĂ©s, par exemple au moyen dâune charte. DĂ©clarer Ă la Cnil La mise en place dâun dispositif de contrĂŽle individuel des salariĂ©s, avec relevĂ© des connexions ou des sites visĂ©s, poste par poste, doit ĂȘtre dĂ©clarĂ©e Ă la Cnil. Si le dispositif ne permet pas de contrĂŽle individuel, une simple dĂ©claration de conformitĂ© en rĂ©fĂ©rence Ă la norme simplifiĂ©e n°46 suffit ex logiciel ne rĂ©alisant que des statistiques globales sur lâutilisation dâInternet. 2. ContrĂŽler les fichiers informatiques et la messagerie Ă©lectronique Conditions Ă respecter pour contrĂŽler la messagerie des salariĂ©s Pour des raisons de sĂ©curitĂ© ou dâencombrement du rĂ©seau, les entreprises installent des outils de contrĂŽle de la messagerie frĂ©quence et taille des messages, dĂ©tection de virus, analyse des piĂšces jointes, filtres anti-spam etc.. Les dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel doivent ĂȘtre consultĂ©s et les salariĂ©s informĂ©s sur leur finalitĂ©, la durĂ©e de conservation des donnĂ©es et, sâil y a archivage automatique, sur ses modalitĂ©s, la durĂ©e de conservation des messages et les modalitĂ©s dâexercice de leur droit dâaccĂšs. Les dispositifs de contrĂŽle individuel ex logiciel dâanalyse du contenu des messages entrants ou sortants, doivent ĂȘtre dĂ©clarĂ©s Ă la Cnil. Sinon, une dĂ©claration simplifiĂ©e suffit. Les informations collectĂ©es avant dĂ©claration ne peuvent servir Ă Ă©tablir une faute. ModalitĂ©s dâaccĂšs au poste informatique ou Ă la messagerie Un mail, Ă©mis ou reçu par un salariĂ©, peut avoir le caractĂšre de correspondance privĂ©e, dont le viol est pĂ©nalement sanctionnĂ© lâemployeur ne peut consulter les messages personnels dâun salariĂ©. Ce principe a des limites dans la sphĂšre professionnelle il peut aussi ĂȘtre levĂ© dans le cadre dâune instruction pĂ©nale ou par dĂ©cision judiciaire tout ce qui nâest pas identifiĂ© comme personnel » est rĂ©putĂ© professionnel. Lâemployeur peut donc y accĂ©der librement, mĂȘme en lâabsence du salariĂ© un message envoyĂ© ou reçu depuis lâordinateur professionnel a un caractĂšre professionnel, sauf sâil est identifiĂ© comme personnel » dans lâobjet du message par exemple. MĂȘme principe pour les fichiers stockĂ©s sur une clĂ© USB appartenant au salariĂ© branchĂ©e sur son ordinateur professionnel, elle est prĂ©sumĂ©e ĂȘtre utilisĂ©e Ă des fins professionnelles et lâemployeur peut librement en consulter le contenu. MĂȘme chose pour les messages que le salariĂ© envoie de sa messagerie personnelle vers son poste de travail sans les identifier comme personnels ». Remarque attention toutefois Ă respecter le rĂšglement intĂ©rieur de lâentreprise sâil stipule que les messageries des salariĂ©s ne peuvent ĂȘtre ouvertes quâen leur prĂ©sence, lâemployeur devra sây conformer, mĂȘme pour consulter des documents professionnels. Sâil a accĂšs aux mails non identifiĂ©s comme personnels, lâemployeur ne peut toutefois les utiliser en justice sâils relĂšvent de la vie privĂ©e du salariĂ©. Remarque Lâemployeur peut informer les salariĂ©s, via une charte, du principe retenu pour diffĂ©rencier les mails professionnels des mails personnels qualification par lâobjet, crĂ©ation dâun rĂ©pertoire privĂ© etc.. 3. ContrĂŽler lâusage que font les salariĂ©s du tĂ©lĂ©phone Admettre lâusage du tĂ©lĂ©phone Ă titre personnel sâil nâest pas abusif Lâusage personnel du tĂ©lĂ©phone professionnel est admis, sâil reste raisonnable et ne nuit pas Ă lâemployeur, qui doit pouvoir sâassurer que cette utilisation nâest pas abusive il doit le faire dans des conditions garantissant le respect de la vie privĂ©e et des libertĂ©s des salariĂ©s. Attention le principe applicable Ă lâordinateur et Ă la messagerie professionnels du salariĂ© vaut Ă©galement pour les SMS quâil a Ă©changĂ©s avec son tĂ©lĂ©phone portable professionnel sâils ne sont pas clairement identifiĂ©s comme personnels, lâemployeur peut y accĂ©der et ce, mĂȘme en lâabsence du salariĂ©. Lâemployeur peut mettre en place des autocommutateurs Les autocommutateurs sont des standards tĂ©lĂ©phoniques permettant dâorienter lâensemble des numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone appelants et appelĂ©s. Ils permettent aussi dâenregistrer les numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone sortants. Ils peuvent donc ĂȘtre utilisĂ©s pour identifier les communications relevant dâun usage non professionnel et comptabiliser les flux entrants et sortants au niveau de lâentreprise, dâun service ou dâun poste. ReliĂ©s Ă des logiciels de taxation », ils permettent de contrĂŽler et dâimputer les coĂ»ts par service ou par poste. La simple vĂ©rification des relevĂ©s de la durĂ©e, du coĂ»t et des numĂ©ros appelĂ©s Ă partir de chaque poste est licite. Les salariĂ©s nâont pas Ă en ĂȘtre informĂ©s au prĂ©alable. Ătablir des relevĂ©s tĂ©lĂ©phoniques Quand les relevĂ©s sont Ă©tablis, les 4 derniers chiffres des numĂ©ros doivent ĂȘtre occultĂ©s. Les supĂ©rieurs hiĂ©rarchiques ne doivent quâexceptionnellement accĂ©der aux numĂ©ros complets en cas dâutilisation manifestement anormale du tĂ©lĂ©phone par un salariĂ©. Le salariĂ© doit pouvoir accĂ©der aux numĂ©ros complets composĂ©s depuis son tĂ©lĂ©phone, notamment quand il lui est demandĂ© de rembourser le coĂ»t des communications prĂ©sumĂ©es personnelles. La durĂ©e de conservation des donnĂ©es collectĂ©es ne doit pas dĂ©passer un an. Ne pas Ă©couter les conversations tĂ©lĂ©phoniques Ă lâinsu des salariĂ©s Tout enregistrement dâimages ou de paroles rĂ©alisĂ© Ă lâinsu des salariĂ©s est un mode de preuve illicite. En revanche, si ceux-ci sont avertis du fait que leurs conversations tĂ©lĂ©phoniques pourront ĂȘtre Ă©coutĂ©es, ces Ă©coutes constituent un mode de preuve valable pour fonder un licenciement. La mise en place dâun dispositif dâĂ©coute ou dâenregistrement des conversations tĂ©lĂ©phoniques doit ĂȘtre prĂ©alablement dĂ©clarĂ©e Ă la Cnil. Pas de contrĂŽle du tĂ©lĂ©phone des Ă©lus du personnel Les reprĂ©sentants du personnel doivent disposer dâune ligne tĂ©lĂ©phonique dĂ©connectĂ©e de lâautocommutateur de lâentreprise. Pour accomplir leur mission et prĂ©server la confidentialitĂ© qui sây attache, les salariĂ©s investis dâun mandat Ă©lectif ou syndical dans lâentreprise doivent disposer dâun matĂ©riel excluant lâinterception de leurs communications tĂ©lĂ©phoniques et lâidentification de leurs correspondants. Toute utilisation des informations issues de lâutilisation des services de tĂ©lĂ©phonie pour un contrĂŽle des appels Ă©mis et reçus par les reprĂ©sentants dans le cadre de leur mandat est interdite. Le principe vaut pour tous les salariĂ©s protĂ©gĂ©s, tels que les administrateurs de lâUrssaf. Commentaires
Article Ă©crit en collaboration avec mspy Le contrĂŽle parental sâest amĂ©liorĂ© ces derniĂšres annĂ©es avec la possibilitĂ© de contrĂŽler un tĂ©lĂ©phone portable Ă distance. En effet, les smartphones offrent une grande libertĂ© et une facilitĂ© aux enfants dâaccĂ©der Ă tout ce quâils veulent. Avec cet accĂšs illimitĂ© Ă internet, ils deviennent de plus en plus insouciants des dangers qui sĂ©vissent sur les rĂ©seaux sociaux. Heureusement, le logiciel espion mspy est lĂ pour vous permettre de contrĂŽler un tĂ©lĂ©phone Ă distance. En effet, il sâagit dâun programme informatique qui recueille toutes les donnĂ©es dâun tĂ©lĂ©phone pour les soumettre Ă un observateur Ă distance. Actuellement, mspy est considĂ©rĂ© comme le meilleur logiciel espion du marchĂ©. Le seul capable dâoffrir un vĂ©ritable contrĂŽle sur toute lâactivitĂ© du tĂ©lĂ©phone portable de votre enfant. Comment prendre le contrĂŽle dâun tĂ©lĂ©phone avec mspy ? 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La fonctionnalitĂ© de contrĂŽle de navigation permet de surveiller les recherches et les pages visitĂ©es par votre enfant. Vous pouvez dĂšs lors consulter lâhistorique du navigateur du tĂ©lĂ©phone Ă distance grĂące Ă mspy. Si vous vous rendez compte que les sites internet visitĂ©s ne sont pas appropriĂ©s Ă cause de la diffusion dâimages ou de vidĂ©os Ă caractĂšre sexuel par exemple, vous pouvez tout simplement les bloquer afin quâils ne nuisent pas Ă lâĂ©ducation de lâenfant. La surveillance des discussions Le principal moyen de communication des jeunes adolescents est le chat. Il peut se faire via une application de discussion instantanĂ©e ou alors par SMS ou MMS. Etant le principal moyen dâĂ©change, câest le canal le plus utilisĂ© Ă©galement par les cybercriminels pour harceler, dĂ©tourner, ou intimider les mineurs. Ainsi, le logiciel de contrĂŽle parental mspy permet Ă la fois de voir les messages texte et les discussions en ligne de votre enfant. 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